任务
供应商询价
- 目标
- 筛选 3 家可比方案
- 期限
- 按约定节点
中小企业的外部执行办公室
公司临时有事,内部抽不开身,又不值得专门招人时,满熙外协接住中间执行:整理资料、沟通协调、持续跟进,把事情推进到可确认、可交付的结果。
任务
文件
可编辑 · 可追溯 · 可确认
为什么是外部执行办公室
目标已经明确,却没人腾得出手;事情并不复杂,却总卡在搜集、整理、沟通和催办。满熙外协以具体事项为单位补上执行空档,让内部团队继续做更重要的工作。
事情重要,但不值得为此新增一个固定岗位。
团队知道要什么,却没人盯住中间过程。
多方沟通反复,节点、资料和责任容易失控。
服务范围
以清晰交付物为终点,按事项匹配执行深度。
供应商搜集、公开资料查询、方案询价、服务商比较。
Word、PPT、Excel 整理,资料录入,会议纪要,简单 SOP。
供应商进度、客户事项、售后问题、任务期限跟进。
活动、新品、采购、开店、展会等阶段性项目。
有一件具体的事?直接告诉我们目标和期限。
各自负责什么
客户提供
满熙外协负责
核心承诺 “客户提供目标、资料和最终确认;满熙外协负责把中间执行工作推进到结果。”
合作方式
范围先说清,过程看得见,结果可确认。
提供目标、现有资料、期望结果和时间要求。
明确任务边界、交付内容、关键节点和费用。
整理、沟通、跟进,并同步进度与待确认事项。
提交约定文件和执行记录,由客户最终确认。
合作边界
满熙外协按具体事项和交付成果提供服务,自主管理执行过程,不向客户派遣人员,也不接受客户对满熙外协人员进行排班、考勤或岗位管理。
客户保留预算、签约、付款、用印及最终决策权;需要企业授权或专业资质的事项,由客户或其指定的专业机构完成确认。
常见问题
可以先说明目标、期限和现有资料。我们会先判断信息是否足够,再确认需要补充什么。
提供必要资料与授权,并对预算、方案、签约等关键节点及时确认。
按约定节点同步当前进度、待确认事项和可能影响交付的风险。
不提供劳务派遣或岗位用工。长期事项可以按阶段和交付成果重新确认合作范围。
下一件事
告诉我们要完成什么、希望何时完成、目前已有些什么。先判断是否适合承接,再确认范围、节点与交付。